Acquisition

Qu’il s’agisse de nouvelles acquisitions ou de changements et modifications découlant d’exigences de concepts d’extension ou de rénovation: Enotrac soutient les clients de la technique ferroviaire (matériel roulant, infrastructure ferroviaire, dépôts et ateliers) dans tous les domaines lors de l’évaluation des besoins.

Il est important de tenir compte de toutes les exigences des concepts amonts de trafic et d’exploitation. Pour les analyses des besoins, toutes les parties prenantes concernées sont consultées afin d’obtenir une image aussi complète que possible. Si nécessaire, des spécialistes externes et indépendants de la planification des transports, avec lesquels Enotrac collabore étroitement, peuvent être consultés.

Des variantes de mise en œuvre adaptées aux différentes phases du projet sont élaborées et évaluées, puis présentées à l’équipe de projet ou aux décideurs. Dans le cas de projets d’acquisition de grande envergure, Enotrac évalue en outre les besoins existants, établis par des tiers, dans le sens d’un deuxième avis.

Des calculs des coûts doivent être établis pour les projets d’acquisition dans le cadre des marchés publics (selon LMP/OMP). Les marchés peuvent concerner un nouveau parc de locomotives, la transformation d’un parc de véhicules existants, la transformation d’un atelier ou un projet d’infrastructure tel que la construction d’une nouvelle sous-station, mais aussi l’acquisition d’un logiciel. Dans le domaine des infrastructures, cela peut se faire dans le cadre des phases SIA 32/33/41.

Enotrac soutient les clients en établissant des calculs de coûts pour les projets d’acquisition. Cela permet notamment d’en déterminer le volume, qui est un paramètre important pour le choix de la procédure d’acquisition. Il est ainsi possible de choisir notamment entre un marché au gré-à-gré, un appel d’offres sur invitation, ou un appel d’offres public. Une évaluation préliminaire des offres reçues dans le cadre de la procédure peut également être établie sur une base solide à partir du calcul des coûts.

Enotrac peut également établir ces calculs pour des projets d’acquisitions interdisciplinaires. Nos experts assument ainsi une fonction de pôle de coordination. Si le client le souhaite, Enotrac peut également le soutenir dans l’établissement des demandes de financement.

Dans le cadre des procédures de marchés publics (LMP/OMP), des documents techniques doivent être rédigés pour l’achat de produits et de services. Enotrac dispose d’une vaste expérience dans tous les domaines de la technique ferroviaire et apporte à cet égard à ses clients un support précieux pour élaborer des documents qui soient précis et pertinents.

L’objectif est de déterminer les exigences et de spécifier les besoins, puis d’établir un cahier des charges structuré. Cela se fait souvent dans le cadre de workshops avec des représentants du client. L’évaluation du respect des exigences est assurée à différentes étapes du projet : lors de l’évaluation des offres, de l’évaluation ultérieure de la mise en œuvre avant mise en service et pendant la période initiale d’exploitation. Cela peut être le cas, par exemple, si un modèle TCO (Total Cost of Ownership) doit être utilisé.

Les prestations d’Enotrac :

• Organisation de workshops de définition des exigences avec le client ou ses représentants (le cas échéant, de manière transversale avec les parties prenantes concernées ultérieurement par le marché).
• Structuration / regroupement des exigences en un cahier des charges technique ainsi qu’en exigences techniques, fonctionnelles et non fonctionnelles, le cas échéant celles des systèmes périphériques.
• Description des spécifications techniques ; compatibilité requise avec les normes et les réglementations, etc.
• Harmonisation avec les parties commerciales et contractuelles du processus d’approvisionnement.
• Vérification de compatibilité avec la LMP/OMP.
• Formulation et spécification des exigences permettant d’assurer une évaluation équitable des offres de fournisseurs.

Enotrac soutient ses clients dans le domaine de la technique ferroviaire dans leurs processus d’achat, qu’il s’agisse de nouvelles acquisitions, de modifications résultant d’exigences de concepts en amont (concepts d’exploitation, projets d’extension, projets de renouvellement) ou lors de l’acquisition d’applications. Enotrac peut également accompagner ou gérer des processus d’acquisition conformément à la législation sur les marchés publics.

Afin de pouvoir évaluer objectivement les offres reçues et de garantir la possibilité de les valider en cours d’exploitation, les exigences doivent être formulées dès le départ de manière précise et structurée. Toutes les parties prenantes doivent être impliquées dans ce processus. Pour l’évaluation qualitative et quantitative des offres par le service d’achat, nos experts élaborent des documents et des schémas d’évaluation appropriés. L’évaluation des présentations des fournisseurs et les itérations de consultation, auxquelles les experts d’Enotrac peuvent également participer, sont préparées sur cette base. Une recommandation d’adjudication résulte de notre évaluation objective des offres.

Enotrac collabore avec les acheteurs et les juristes des services d’achats, afin de concilier les parties techniques et commerciales de la procédure. Les clients bénéficient ainsi d’un soutien compétent dans toutes les phases du processus d’achat, de la planification tenant compte des délais légaux à la décision d’adjudication, en passant par la gestion des exigences.

De bons documents d’appel d’offres et des spécifications techniques précises sont la base d’un projet d’acquisition réussi. Enotrac met à disposition de ses clients une connaissance approfondie du marché combinée à un savoir-faire portant sur toutes les exigences spécifiques aux transports guidés.

L’évaluation et le choix des équipements appropriés sont basés d’une part sur une solide expérience de plusieurs décennies et d’autre part sur une connaissance approfondie de l’état de l’art. Enotrac sait concilier les exigences de ses clients, celles des normes et les particularités de l’exploitation.