Die Evaluation, Beschaffung und Einführung einer Applikation für das technische Anlagen- und Instandhaltungsmanagement für die Bereiche Infrastruktur und Rollmaterial der Matterhorn Gotthard Bahn (MGB) wurde mit allen Stakeholdern als Gesamtprojekt durchgeführt.
Über das Projekt
Die Einführung einer Applikation für das technische Anlagen- und Instandhaltungsmanagement der Matterhorn Gotthard Bahn wird in zwei Phasen abgewickelt:
1. Evaluations- und Beschaffungsprozess
Als Grundlage wird die Erstellung des technischen und funktionalen Lastenhefts für die Ausschreibung der Beschaffung eines Instandhaltungstools für sämtliche Infrastrukturanlagen und das Rollmaterial entwickelt. Dazu gehört unter anderem auch das Review der Anlagenstruktur mit allen Unterkategorien und Attributen. Im Weiteren werden die Zuschlagskriterien mit Bewertungsmatrix für die Angebotsevaluation definiert sowie technische und funktionale Eignungskriterien beschrieben.
2. Umsetzung und Realisierung
Nach Abschluss des Evaluations- und Beschaffungsprozesses erfolgt die Vergabe an einen geeigneten Anbieter. Die Gesamtprojektleitung erfolgt über den gesamten Prozess der Implementierung.
Unser Beitrag
Enotrac erarbeitete das technische / funktionale Lastenheft und erstellte darauf basierend die Ausschreibungsunterlagen für die Beschaffung (nach BöB/VöB) eines Instandhaltungstools (IT-Applikation) für die Infrastrukturanlagen und das Rollmaterial. Die Ablauf- und Aufbauprozesse wurden analysiert und die funktionalen Anforderungen an das IH-Tool in Anlehnung an ISO 55001 definiert. Auch die Moderation des Prozesses zur Bewertung und Evaluation des Anbieters bei MGB übernahm Enotrac.
Nach Abschluss des Beschaffungsprozesses und der Vergabe an den Anbieter ZEDAS GmBH für das Rollmaterial und die Bahninfrastruktur wurde Enotrac als externe Gesamtprojektleitung für die Umsetzung des Projekts IH-Applikation beauftragt. Dazu gehörte die kommerzielle, terminliche und inhaltliche Führung des Projekts während der Pflichtenhefterstellung, der Installation der Applikation, der Implementation der Schnittstellen zu den Umsystemen, dem Customizing, der Datenmigration, der Schulung der Nutzer und Administratoren und der Produktivsetzung des Systems.
Enotrac konnte in diesem Projekt seine Erfahrung in allen Phasen des Beschaffungsprozesses von der Evaluation über die Ausschreibung bis hin zur Implementierung und Schulung erfolgreich einbringen. Auch die wichtige Rolle des Bindeglieds zwischen den verschiedenen Fachstellen der MGB und den externen Dienstleistern gehörte zu den Aufgaben.
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Kunde
MGB – Matterhorn Gotthard Bahn
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Zeitraum
2018 – 2021
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Ort
Brig, Schweiz
Unsere Leistungen im Projekt
