Datenschutzerklärung
Enotrac – Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Informationen verarbeiten, welche wir von unseren bestehenden und künftigen Kunden, Partnern, Lieferanten und sonstigen Mail-Kontakten einholen, wenn sie Enotrac-Dienstleistungen verwenden, unsere Veranstaltungen oder Räumlichkeiten besuchen oder unsere Websites, Apps, Plattformen und Dienste nutzen, die dieser Datenschutzerklärung unterliegen (unsere „Dienstleistungen“).
Diese Datenschutzerklärung unterliegt schweizerischem Recht. Weil für gewisse Formen der Datenbearbeitung auch die Europäische Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) zu beachten ist, ist die vorliegende Datenschutzerklärung auch auf die DSGVO ausgerichtet.
Im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie steht „Enotrac“ für ENOTRAC AG und wird in dieser Mitteilung auch als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet. Dort, wo auch ENOTRAC UK Ltd gemeint ist, wird es ausdrücklich vermerkt.
Inhaltsverzeichnis
1- Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
2- Inkrafttreten und Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung
3- Erfasste Informationen und deren Verwendungszweck
3.1- Beantworten von Kundenanfragen
3.2- Veranstaltungsmanagement
3.3- Zur Vertragserfüllung
3.4- Neukundenakquisition
3.5- Zahlungsinformationen
3.6- Cookies und andere Technologien
3.7- Gesetzliche und behördliche Anforderungen und andere geschäftliche Zwecke
3.8- Datensicherheit
4- Rechtliche Basis für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen
5- Wie wir Ihre Informationen teilen
5.1- Innerhalb von Enotrac
5.2- Ausserhalb von ENOTRAC, mit unseren Partnern und dritten Parteien
6- Wie wir Ihre Informationen schützen
7- Geltendmachung Ihrer Rechte
8- Aufbewahrung Ihrer Informationen
9- Änderungen an diesen Datenschutzrichtlinien
1- Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Enotrac ist der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, also jene Organisation, welche die „Zwecke und Mittel“ für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten festlegt, oder die Verwendungszwecke für die von Enotrac verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Art und Weise, wie diese Daten verarbeitet werden, definiert.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
ENOTRAC AG
Seefeldstrasse 8
CH-3600 Thun
Tel: +41 33 346 66 11
info@enotrac.com
Bitte kontaktieren Sie Enotrac bei Fragen oder Kommentaren über diese Datenschutzerklärung entweder direkt oder kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten.
Unser Datenschutzbeauftragter ist:
René Schär
rene.schaer@enotrac.com
2- Inkrafttreten und Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung
Die vorliegende Datenschutzerklärung gilt für folgende Dienste:
- Ausfüllen eines Formulars auf einer unserer Websites.
- Kontaktaufnahme mit Rückrufwunsch.
- Recherche in Bezug auf Enotrac-Dienstleistungen, sowohl on- als auch offline.
- Rückfragen oder Anfragen Ihrerseits, die wir bearbeiten, wie etwa zu einer Rechnung, in Projekten und zu sämtlichen Dienstleistungen der ENOTRAC.
- Marketing für Dienste, die unserer Ansicht nach für Sie und Ihren Betrieb interessant sein könnten.
3- Erfasste Informationen und deren Verwendungszweck
Wir sammeln personenbezogene Informationen unter den folgenden Umständen:
- Wenn Sie Interesse an einem Produkt oder einer von uns angebotenen Dienstleistung bekundet haben. Dazu werden wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten erfassen. Wenn Sie uns beispielsweise online kontaktieren, uns bei einer Veranstaltung besuchen oder uns anrufen, um sich über eine mögliche Dienstleistung oder ein Produkt zu informieren, werden wir Ihre Daten notieren, damit wir Ihre Anfrage weiterverfolgen könnten.
- Wenn Sie unsere Dienste nutzen, sind wir zum Sammeln und Verarbeiten von personenbezogenen Informationen in Bezug auf Ihre Nutzung dieser Dienste berechtigt, sodass wir Ihre allgemeine Nutzererfahrung verbessern und unsere Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen können.
Weiter unten werden wir näher erläutern, wie wir die unter diesen Umständen gesammelten Informationen verwenden.
Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (sensible Daten) von externen Personen werden bei ENOTRAC nicht verarbeitet.
3.1- Beantworten von Kundenanfragen
Ihre personenbezogenen Daten werden so verarbeitet, dass wir auf Anfragen reagieren und bei der Identifizierung von Nutzern helfen können. Zum Beispiel werden Ihre Kontaktdaten erhoben, wenn Sie zurückgerufen werden möchten oder dafür ein Kontaktformular ausfüllen. Diese Daten können dann auch in Zukunft zur Identifikation verwendet werden.
3.2- Veranstaltungsmanagement
Wir erfassen Ihre Daten für Ihre Anmeldung zu einer für Sie interessanten Veranstaltung, um Ihnen die relevanten Materialien für solche Veranstaltungen zukommen zu lassen:
Zum Beispiel erfassen wir, je nach Art der Veranstaltung, Ihren Namen, Ihre geschäftlichen Telefonnummern (Mobile sowie Festnetz), Kontaktdaten für die Zusendung von Informationen, die dazu notwendig sind.
3.3- Zur Vertragserfüllung
Um Ihr Unternehmen zu unterstützen und unsere vertraglichen Aufgaben und Pflichten mit Ihnen zu erfüllen, müssen wir möglicherweise personenbezogene Daten einholen, speichern und verarbeiten. Z. B. um Aufträge zu erfüllen und Leistungen zu erbringen, Kommunikation mit Ihnen und Dritten über verschiedenste Medien, Termine zu vereinbaren, Informationen von Dritten einzuholen, Reparaturen zu organisieren usw.
3.4- Neukundenakquisition
Wir kaufen keine Kundendaten von Dritten ein. Es werden nur die Kundendaten berücksichtigt, die in einem Projekt oder von anderen Kunden in Bezug auf eine Dienstleitung vermittelt werden.
Wir verarbeiten und speichern sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen von E-Mail-Anfragen übermitteln (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.) zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme sowie zur weiteren Pflege von Kundenbeziehungen. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten nur im Falle von Anfragen und nur innerhalb unseres Unternehmens. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur dann erfasst, wenn Sie Angaben freiwillig im Rahmen einer Anfrage tätigen. Diese Daten werden bis auf Ihren schriftlichen Antrag zur Löschung bei uns gespeichert.
3.5- Zahlungsinformationen
Wir verarbeiten oder speichern sämtliche Angaben, welche für einen ordentlichen und gesetzeskonformen Zahlungsverkehr sowie unser Rechnungswesen notwendig sind. Zahlungsinformationen werden möglicherweise auch bei den beteiligten Banken, Zahlungsinstituten und bei unserer Treuhandgesellschaft zur Buchführung gespeichert und verarbeitet. Sämtliche Angaben zu Zahlungsinformationen beinhalten in der Regel keine personenbezogenen Daten, ausser es wird vom Kunden z. B. als Referenzinformation verlangt. Diese Angaben werden mindestens so lange aufbewahrt wie gesetzlich vorgeschrieben.
3.6- Cookies und andere Technologien
Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Web-Beacons) sind kleine Datenteile, die dazu verwendet werden, um technische und/oder persönliche Informationen zu speichern, Nutzer eines Dienstes zu identifizieren und bestimmte Funktionen zu ermöglichen.
Die auf der Enotrac-Webseite genutzten „Session-Cookies“ werden nur im Hauptspeicher des Browsers abgelegt, wodurch sie nach dem Schliessen des Browsers wieder verloren gehen. Besuchsdaten, die während einer Session persistent vorgehalten werden müssen, sind z.B. Formulardaten, um diese bei fehlerhafter Eingabe erneut anzuzeigen. Spätestens mit dem Absenden des Formulars werden auch diese gelöscht.
Mit einem globalen, ausblendbaren Hinweis werden die Besucher über den Einsatz von Cookies auf der Webseite informiert.
– Google Analytics:
Unsere Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, im Folgenden „Google“ genannt). Google Analytics verwendet permanente Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Im Auftrag von ENOTRAC wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber ENOTRAC zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können verhindern, dass durch Cookies erzeugte Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Google gesendet und von Google verarbeitet werden, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
– Google Maps
Die Webseite von ENOTRAC nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung und einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ .
– SSL-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel bei Anfragen über das Kontaktformular, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
3.7- Gesetzliche und behördliche Anforderungen und andere geschäftliche Zwecke
Manchmal müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, z. B. dann, wenn wir einen Betrugsverdacht melden müssen.
Unter Umständen werden Ihre Informationen auch für andere geschäftliche Zwecke verarbeitet, unter anderem im Zuge von Verhandlungen, für Vertragsabschlüsse und Vertragserfüllung, zur Verwaltung von Konten und Aufzeichnungen, zur Unterstützung der sozialen Unternehmensverantwortung oder für gesetzliche, behördliche und interne Nachforschungen.
3.8- Datensicherheit
Ihre Daten werden durch geeignete technische, physische und organisatorische Massnahmen gesichert, so dass sie gegen den unbefugten Zugriff Dritter geschützt sind. Die Daten werden auf durch ENOTRAC selber betriebenen Servern gespeichert. ENOTRAC speichert keine Daten extern auf fremden Servern oder in einer Cloud. Wir passen unsere Massnahmen kontinuierlich an den technologischen Fortschritt an. Dennoch weisen wir darauf hin, dass eine absolute Datensicherheit nicht gewährleistet werden kann.
Trotz der von uns eingesetzten SSL-Verschlüsselung der Website (siehe Zertifikat oben links in Ihrer Browserzeile) weisen wir darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweist die ausserhalb unseres Webservers liegen, wie z. B. Knotenpunkte im internationalen Netzwerk. Dies gilt auch für sämtliche unverschlüsselt per Mail übertragen Daten.
4- Rechtliche Basis für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen
Enotrac verarbeitet Ihre personenbezogenen Informationen nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage vorhanden ist.
Die rechtliche Grundlage wird davon abhängen, für welche der oben angeführten Zwecke die personenbezogenen Daten erfasst und genutzt werden. In fast allen Fällen wird die rechtliche Grundlage eine der folgenden sein:
- Die legitimen Geschäftsinteressen von Enotrac: Wenn es für Enotrac erforderlich ist, Projekte zu bearbeiten oder zu akquirieren, Produkte und Dienstleistungen zu vertreiben oder zu unterhalten.
- Vertragserfüllung: Wenn Sie Produkte oder Dienste von uns bestellt oder angefragt haben und wir Ihre Kontaktdaten verwenden müssen, um Ihren Auftrag zu bearbeiten und Produkte oder Dienste zu liefern.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Wenn Enotrac gesetzlichen Pflichten unterliegt und Ihre Kontaktdaten verwenden muss, um diesen gesetzlichen Pflichten nachzukommen.
5- Wie wir Ihre Informationen teilen
5.1- Innerhalb von Enotrac
Wir beschränken den Zugang zu personenbezogenen Daten auf Personen von ENOTRAC AG und ENOTRAC UK Ltd, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer täglichen Arbeit kennen müssen.
5.2- Ausserhalb von ENOTRAC, mit unseren Partnern und dritten Parteien
Wir werden die personenbezogenen Informationen nicht mit anderen Personen oder Firmen ausserhalb der Enotrac teilen, es sei denn, Sie haben Ihre Zustimmung dazu erteilt.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten z. B. Mail- und Postadressen per Mail, Visitenkarte, Brief oder über andere Kommunikationskanälen durch Sie persönlich abgegeben, initiiert oder abgeschickt erhalten, gehen wir davon aus, dass Sie Ihre Zustimmung erteilt haben.
6- Wie wir Ihre Informationen schützen
Ihre personenbezogenen Daten werden auf sicheren Servern aufbewahrt und nicht für andere Zwecke genutzt als jene, die in dieser Datenschutzerklärung dargelegt werden. Die Server, die Enotrac zum Speichern dieser Daten verwendet, sind nur autorisierten Mitarbeitern zugänglich und Enotrac sorgt dafür, dass angemessene Sicherheitsmassnahmen vorhanden sind.
Leider sind Datenübertragungen über das Internet oder Datenspeichersysteme nicht immer 100-prozentig sicher. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, benachrichtigen Sie uns bitte sofort unter Verwendung der angeführten Kontaktdaten.
7- Geltendmachung Ihrer Rechte
Sie haben jederzeit das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu korrigieren, zu aktualisieren, zu beschränken, eine maschinenlesbare Kopie dieser zu erhalten, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen oder andere direkt anwendbare Rechte in Ihrer Gerichtsbarkeit geltend zu machen. Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an die folgende Adresse, um Ihre Anfrage per E-Mail an uns zu stellen.
E-Mailadresse: info@enotrac.com
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies ausdrücklich verlangt wird. Vor einer Löschung behalten wir uns vor zur Bestätigung Ihrer korrekten Identität und Ihres Willens, Sie vorgängig noch einmal zu kontaktieren. Wir machen aber darauf aufmerksam, dass die Löschung der Daten einen Konflikt zu vertraglichen Abmachungen begründen kann, was Folgen wie z. B. eine Vertragsauflösung oder Kostenfolgen mit sich bringen kann.
Wir kommen allen Anfragen nach, die sich auf die Ausübung Ihrer Rechte gemäss dem anwendbaren Recht beziehen. Bitte beachten Sie jedoch, dass es eine Reihe von Einschränkungen dieser Rechte gibt und dass es zu Umständen kommen kann, unter denen wir nicht dazu in der Lage sind, Ihrem Wunsch nachzukommen. Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu Ihren personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den angeführten Kontaktinformationen. Sie sind auch berechtigt, Ihre Bedenken Ihrer lokalen Datenschutzbehörde mitzuteilen.
Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
8- Aufbewahrung Ihrer Informationen
Enotrac wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies für die Erfüllung der in Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist, sowie gemäss den gesetzlich geltenden Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. Wir können auch eine Aufzeichnung der Korrespondenz mit Ihnen (z. B. wenn Sie eine Beschwerde über ein Produkt oder unsere Dienstleistungen haben) aufbewahren, solange dies notwendig ist, um uns vor einem Rechtsanspruch zu schützen. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, werden wir diese löschen.
Enotrac löscht keine personenbezogenen Daten, wenn diese sich auf eine aktive Geschäftsbeziehung oder ein ausdrücklich von Ihnen gewünschtes Produkt oder eine angeforderte Dienstleistung beziehen.
9- Änderungen an diesen Datenschutzrichtlinien
Wir aktualisieren unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit, um sicherzustellen, dass Sie prompt über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten unterrichtet sind. Wir nehmen keine Verarbeitungs-tätigkeiten vor, die Ihre persönlichen Daten gefährden könnten, und werden Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen, um, wenn nötig, Ihr Recht auf Privatsphäre zu schützen. Jegliche Änderungen, die wir an diesen Datenschutzrichtlinien vornehmen, werden auf der Webseite veröffentlicht. Es gilt die jeweils auf unserer Website publizierte Fassung.
Zuletzt geändert: 11. März 2019