Enotrac – Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir personenbezogene Informationen verarbeiten, welche wir von unseren bestehenden und künftigen Kunden, Partnern, Lieferanten und sonstigen Mail-Kontakten einholen, wenn sie Enotrac-Dienstleistungen verwenden, unsere Veranstaltungen oder Räumlichkeiten besuchen oder unsere Websites, Apps, Plattformen und Dienste nutzen, die dieser Datenschutzerklärung unterliegen (unsere „Dienstleistungen“). Das ist keine abschliessende Beschreibung; allenfalls regeln andere Datenschutzerklärungen oder allgemeine Geschäftsbedingungen und ähnliche Dokumente spezifische Sachverhalte.
Diese Datenschutzerklärung unterliegt schweizerischem Recht. Weil für gewisse Formen der Datenbearbeitung auch die Europäische Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) zu beachten ist, ist die vorliegende Datenschutzerklärung auch auf die DSGVO ausgerichtet. Ob und inwieweit die DSGVO oder andere Datenschutzgesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.
Im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie steht „Enotrac“ für Enotrac AG und wird in dieser Mitteilung auch als „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet. Dort, wo auch Enotrac UK Ltd gemeint ist, wird es ausdrücklich vermerkt.
Inhaltsverzeichnis
1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
2 Erfasste Informationen und deren Verwendungszweck
2.1 Beantworten von Kundenanfragen
2.2 Veranstaltungsmanagement
2.3 Zur Vertragserfüllung
2.4 Neukundenakquisition
2.5 Marketing-Kommunikation
2.6 Zahlungsinformationen
2.7 Betrieb der Website
2.8 Cookies und andere Technologien
2.9 Social Media
2.10 Verbesserung unserer Angebote
2.11 Sicherheitszwecke
2.12 Gesetzliche und behördliche Anforderungen und andere geschäftliche Zwecke
2.13 Stellenbewerbung
2.14 Datensicherheit
2.15 Weitere Zwecke
3 Rechtliche Basis für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen
4 Wie wir Ihre Informationen teilen
4.1 Innerhalb von Enotrac
4.2 Ausserhalb von Enotrac, mit unseren Partnern und dritten Parteien
5 Wie wir Ihre Informationen schützen
6 Geltendmachung Ihrer Rechte
7 Aufbewahrung Ihrer Informationen
8 Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist, soweit im Einzelfall nichts anderes kommuniziert wird:
Enotrac AG
Seefeldstrasse 8
CH-3600 Thun
Tel: +41 33 346 66 11
info@enotrac.com
Fragen oder Kommentare zur vorliegenden Datenschutzerklärung oder Anfragen zum Datenschutz bitte an datenschutz@enotrac.com
2. Erfasste Informationen und deren Verwendungszweck
Wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, unsere Website besuchen, oder sonst mit uns zu tun haben, verarbeiten wir verschiedene Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten. Grundsätzlich können wir diese Daten insbesondere zu den folgenden Zwecken verarbeiten:
- Um die angebotenen Produkte, Dienstleistungen und Informationen zu erbringen, zu pflegen, zu schützen und zu optimieren;
- zur Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen (z. B. über Kontaktformulare, E-Mail, Telefon, Online-Stellenbewerbungen, Medienanfragen, Kontaktaufnahme via Visitenkarten);
- zur Verbesserung Ihrer Nutzererfahrung und der allgemeinen Qualität unserer Dienste;
- zur Analyse und Auswertung der Website-Aktivitäten;
- zwecks Werbung und Marketing (einschliesslich Durchführung von Anlässen und Veranstaltungen), soweit Sie zur Nutzung Ihrer Daten eingewilligt/nicht widersprochen haben. Wenn wir Ihnen als bestehender Kunde von uns Werbung zukommen lassen, können Sie dem jederzeit widersprechen, wir setzen Sie dann auf eine Sperrliste gegen weitere Werbesendungen;
- zur Einhaltung gesetzlicher oder anderer regulatorischer Anforderungen und interner Vorschriften;
- zur Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren;
- zu internen Verwaltungszwecken;
- um die Systemsicherheit zu überwachen und zu verbessern;
- für andere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben war.
Weiter unten werden wir näher erläutern, wie wir die unter diesen Umständen gesammelten Informationen verwenden.
Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten (sensible Daten) von externen Personen werden bei Enotrac nicht verarbeitet.
2.1 Beantworten von Kundenanfragen
Ihre personenbezogenen Daten werden so verarbeitet, dass wir auf Anfragen reagieren und bei der Identifizierung von Nutzern helfen können. Zum Beispiel werden die Inhalte der Kommunikation, Ihre Kontaktdaten sowie die Randdaten der Kommunikation erhoben, wenn Sie zurückgerufen werden möchten oder dafür ein Kontaktformular ausfüllen. Diese Daten können dann auch in Zukunft zur Identifikation oder für Nachfragen verwendet werden.
2.2 Veranstaltungsmanagement
Wir erfassen Ihre Daten für Ihre Anmeldung zu einer für Sie interessanten Veranstaltung, um Ihnen die relevanten Materialien für solche Veranstaltungen zukommen zu lassen:
Zum Beispiel erfassen wir, je nach Art der Veranstaltung, Ihren Namen, Ihre geschäftlichen Telefonnummern (Mobile sowie Festnetz), Kontaktdaten für die Zusendung von Informationen, die dazu notwendig sind.
2.3 Zur Vertragserfüllung
Um Ihr Unternehmen zu unterstützen und unsere vertraglichen Aufgaben und Pflichten mit Ihnen zu erfüllen, müssen wir möglicherweise personenbezogene Daten einholen, speichern und verarbeiten. Z. B., um Aufträge zu erfüllen und Leistungen zu erbringen, Kommunikation mit Ihnen und Dritten über verschiedenste Medien, Termine zu vereinbaren, Informationen von Dritten einzuholen, Reparaturen zu organisieren usw. Hierfür verarbeiten wir insb. Ihren Namen, Kontaktdaten, Einwilligungserklärungen, Informationen über Dritte (z. B. Kontaktpersonen), Vertragsinhalte, Bonitätsdaten sowie alle weiteren Daten, welche Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir aus öffentlichen Quellen oder von Dritten erheben (z. B. Handelsregister, Wirtschaftsauskunfteien, etc.).
2.4 Neukundenakquisition
Wir kaufen keine Kundendaten von Dritten ein. Es werden nur die Kundendaten berücksichtigt, die in einem Projekt oder von anderen Kunden in Bezug auf eine Dienstleitung vermittelt werden.
Wir verarbeiten und speichern sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen von E-Mail-Anfragen übermitteln (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.) zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme sowie zur weiteren Pflege von Kundenbeziehungen. Wir verwenden diese personenbezogenen Daten nur im Falle von Anfragen und nur innerhalb unseres Unternehmens. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur dann erfasst, wenn Sie Angaben freiwillig im Rahmen einer Anfrage tätigen. Diese Daten werden bis auf Ihren schriftlichen Antrag zur Löschung bei uns gespeichert.
2.5 Marketing-Kommunikation
Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken nutzen und dafür, um Sie über andere Produkte und Dienstleistungen zu informieren, die für Sie und Ihr Unternehmen von Interesse sein könnten (z. B. in Form von Newslettern und anderen regelmässigen Kontakten (elektronisch, per Post, telefonisch), über andere Kanäle, für welche wir von Ihnen Kontaktinformationen haben, aber auch im Rahmen von einzelnen Marketingaktionen (z. B. Anlässe und Veranstaltungen, etc.) erfolgen. Sie können solche Kontakte jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung für die Kontaktaufnahme für Werbezwecke verweigern oder widerrufen.
2.6 Zahlungsinformationen
Wir verarbeiten oder speichern sämtliche Angaben, welche für einen ordentlichen und gesetzeskonformen Zahlungsverkehr sowie unser Rechnungswesen notwendig sind. Zahlungsinformationen werden möglicherweise auch bei den beteiligten Banken, Zahlungsinstituten und bei unserer Treuhandgesellschaft zur Buchführung gespeichert und verarbeitet. Sämtliche Angaben zu Zahlungsinformationen beinhalten in der Regel keine personenbezogenen Daten, ausser es wird vom Kunden z. B. als Referenzinformation verlangt. Diese Angaben werden mindestens so lange aufbewahrt wie gesetzlich vorgeschrieben.
2.7 Betrieb der Website
Um unsere Website sicher und stabil betreiben zu können erfassen wir technische Daten, wie z. B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem und Einstellungen Ihres Endgeräts, die Region, den Zeitpunkt und die Art der Nutzung. Zudem verwenden wir Cookies und ähnliche Technologien.
2.8 Cookies und andere Technologien
Cookies und ähnliche Technologien (z. B. Web-Beacons) sind kleine Datenteile, die dazu verwendet werden, um technische und/oder personenbezogene Informationen zu speichern, Nutzer eines Dienstes zu identifizieren und bestimmte Funktionen zu ermöglichen.
Die auf der Enotrac-Website genutzten „Session-Cookies“ werden nur im Hauptspeicher des Browsers abgelegt, wodurch sie nach dem Schliessen des Browsers wieder verloren gehen. Besuchsdaten, die während einer Session persistent vorgehalten werden müssen, sind z. B. Formulardaten, um diese bei fehlerhafter Eingabe erneut anzuzeigen. Spätestens mit dem Absenden des Formulars werden auch diese gelöscht.
Mit einem globalen, ausblendbaren Hinweis werden die Besucher über den Einsatz von Cookies auf der Website informiert.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern oder die entsprechenden Cookies durch Änderung Ihrer Privatsphären-Einstellungen in unserem Cookie-Banner deaktivieren; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website, vollumfänglich werden nutzen können.
Derzeit setzen wir auf unserer Website mitunter Google Analytics oder vergleichbare Dienste ein. Dies ist eine Dienstleistung von Dritten, die sich in irgendeinem Land der Erde befinden können (im Falle von Google Analytics ist es Google Irland (mit Sitz in Irland), Google Irland stützt sich dabei auf Google LLC (mit Sitz in den USA) als Auftragsverarbeiter (beide «Google»), mit welcher wir die Nutzung der Website (nicht personenbezogen) messen und auswerten können. Hierzu werden ebenfalls permanente Cookies benutzt, die der Dienstleister setzt. Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmässig aktiviert. Dadurch werden die IP-Adressen der Besucher von Google in Europa vor einer Weiterleitung in die USA gekürzt werden und können nicht zurückverfolgt werden. Obwohl wir annehmen können, dass die Informationen, welche wir mit Google teilen, für Google keine personenbezogenen Daten sind, ist es möglich, dass Google von diesen Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Sie können der Erhebung der Daten durch Google-Analytics mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie ein Deaktivierungs-Add-on für Ihren Browser installieren. Soweit Sie sich beim Dienstleister selbst registriert haben, kennt der Dienstleister Sie auch. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Dienstleister erfolgt dann in Verantwortung des Dienstleisters nach dessen Datenschutzbestimmungen. Uns teilt der Dienstleister lediglich mit, wie unsere Website genutzt wird (keine Angaben über Sie persönlich).
Derzeit können wir insbesondere Angebote der folgenden Dienstleister verwenden, wobei ihre Kontaktdaten und weitere Informationen zu den einzelnen Datenverarbeitungen in der jeweiligen Datenschutzerklärung abrufbar ist:
- Dienste von Microsoft: Betreiberin der IT-Betriebsinfrastruktur; Dienstanbieter: Microsoft Corporation (USA) bzw. Microsoft Ireland Operations Limited (Irland); Angaben zum Datenschutz: «Datenschutz bei Microsoft», «Datenschutz (Trust Center)», «Datenschutzerklärung»; Auftragsverarbeitungsvertrag: «Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA)»; Grundlage Drittlandübermittlung: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln «Microsoft Products and Services Data Protection Addendum (DPA)».
- Dienste von Google: Webanalyse und Reichweitenmessung; Dienstanbieter: Google LLC (USA) bzw. Google Ireland Limited (Irland); Angaben zum Datenschutz: «Grundsätze zu Datenschutz und Sicherheit», «Datenschutzerklärung», «Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten», «Von Google verwendete Cookie-Arten und sonstige Technologien», «Personalisierte Werbung» (Aktivierung / Deaktivierung / Einstellungen)»; Auftragsverarbeitungsvertrag: «Auftragsdatenverarbeitungsbedingungen für Google Werbeprodukte»; Grundlage Drittlandübermittlung: Data Privacy Framework (DPF), Standardvertragsklauseln «Auftragsdatenverarbeitungsbedingungen für Google Werbeprodukte».
- Dienste von tapni.com: Wir nutzen für die Verwaltung unserer elektronischen Visitenkarten die Plattform Tapni. Wenn sie uns ihre Visitenkarte elektronisch oder in Papierform abgeben, speichern wir diese Daten in der Datenbank von Tapni. Sie könne jeder Zeit die Betroffenenrechte gemäss Datenschutzgesetz gegenüber uns auch für diese Daten geltend machen. Angaben zum DSGVO konformen Datenschutz von Tapni sind auf tapni.com zu finden.
2.9 Social Media
Wir sind auf Social Media-Plattformen und anderen Online-Plattformen präsent, um mit interessierten Personen kommunizieren sowie über unsere Aktivitäten und Tätigkeiten informieren zu können. Soweit Sie eine solche Online-Plattformen besuchen, werden ggf. personenbezogene Daten an den Anbieter des sozialen Netzwerks übermittelt. Wir weisen Sie darauf hin, dass hierbei Nutzerdaten auch an einen Server in einem Drittland übermittelt werden und damit auch ausserhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden können.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb der Social Media-Plattformen im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke bearbeitet. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzbestimmungen und -angaben der Betreiber der jeweiligen Plattformen. Dort erfahren Sie auch, in welchen Ländern diese Ihre Daten verarbeiten, welche Auskunfts-, Lösch- und weiteren Betroffenenrechte Sie haben und wie Sie diese wahrnehmen oder weitere Informationen erhalten können.
2.10 Verbesserung unserer Angebote
Um unsere Website und weiteren Angebote laufend zu verbessern, erheben wir Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen, indem wir beispielsweise analysieren, wie Sie durch unsere Website navigieren und wie Sie mit unseren Social Media Profilen sowie interagieren.
2.11 Sicherheitszwecke
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch zu Sicherheitszwecken verarbeiten. Wir prüfen und verbessern laufend die angemessene Sicherheit unserer IT und unserer sonstigen Infrastruktur (z. B. Gebäude). Wir verarbeiten Daten deshalb z. B. für Überwachungen, Kontrollen, Analysen und Tests unserer Netzwerke und IT-Infrastrukturen, für System- und Fehlerprüfungen, zu Dokumentationszwecken und im Rahmen von Sicherheitskopien.
2.12 Gesetzliche und behördliche Anforderungen und andere geschäftliche Zwecke
Manchmal müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um die geltenden Gesetze und Vorschriften einzuhalten, z. B. dann, wenn wir einen Betrugsverdacht melden müssen.
Unter Umständen werden Ihre Informationen auch für andere geschäftliche Zwecke verarbeitet, unter anderem im Zuge von Verhandlungen, für Vertragsabschlüsse und Vertragserfüllung, zur Verwaltung von Konten und Aufzeichnungen, zur Unterstützung der sozialen Unternehmensverantwortung oder für gesetzliche, behördliche und interne Nachforschungen.
2.13 Stellenbewerbung
Wenn Sie sich bei uns für eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die entsprechenden Daten zum Zweck der Prüfung der Bewerbung, der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und bei erfolgreichen Bewerbungen für die Vorbereitung und den Abschluss eines entsprechenden Vertrags. Hierzu verarbeiten wir neben Ihren Angaben zur Person, Ausbildung, Arbeitserfahrung und Fähigkeiten, die üblichen Korrespondenzdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zudem werden alle von Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung eingereichten Unterlagen, wie Lebenslauf und Zeugnisse bearbeitet. Diese Daten werden ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, verarbeitet oder intern weitergeleitet. Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis ist Gegenstand einer separaten Datenschutzerklärung.
2.14 Datensicherheit
Ihre Daten werden durch geeignete technische, physische und organisatorische Massnahmen gesichert, so dass sie gegen Verlust und unrechtmässige Verarbeitungen, namentlich unbefugten Zugriff geschützt sind. Zu diesen Sicherheitsmassnahmen gehören etwa IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übermittlungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Erlass von Weisungen, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Kontrollen. Wir überprüfen unsere Sicherheitsmassnahmen regelmässig und passen sie dem Stand der Technik an. Wir verpflichten auch unsere Auftragsverarbeiter dazu, angemessene Sicherheitsmassnahmen zu treffen. Sicherheitsrisiken lassen sich allerdings generell nicht ganz ausschliessen; Restrisiken sind unvermeidbar.
2.15 Weitere Zwecke
Wir können Ihre Daten zu weiteren Zwecken verarbeiten, z. B. im Rahmen unserer internen Abläufe und Administration. Zu diesen weiteren Zwecken gehören z. B. Schulungs- und Ausbildungszwecke, administrative Zwecke (etwa die Verwaltung von Stammdaten, die Buchhaltung und die Datenarchivierung und die Prüfung, Verwaltung und laufende Verbesserung von IT-Infrastruktur), die Wahrung unserer Rechte (z. B. um Ansprüche gerichtlich, vor- oder aussergerichtlich und vor Behörden im In- und Ausland durchzusetzen oder uns gegen Ansprüche zu verteidigen, etwa durch Beweissicherung, rechtliche Abklärungen und die Teilnahme an gerichtlichen oder behördlichen Verfahren) und die Evaluation und Verbesserung interner Abläufe. Auch die Wahrung weiterer berechtigter Interessen gehört zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschliessend nennen lassen.
3. Rechtliche Basis für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen
Enotrac verarbeitet Ihre personenbezogenen Informationen nur, wenn dafür eine Rechtsgrundlage vorhanden ist. Die rechtliche Grundlage wird davon abhängen, für welche der oben angeführten Zwecke die personenbezogenen Daten erfasst und genutzt werden. In fast allen Fällen wird die rechtliche Grundlage eine der folgenden sein:
- Die legitimen Geschäftsinteressen von Enotrac: Wenn es für Enotrac erforderlich ist, Projekte zu bearbeiten oder zu akquirieren, Produkte und Dienstleistungen zu vertreiben oder zu unterhalten.
- Vertragserfüllung: Wenn Sie Produkte oder Dienste von uns bestellt oder angefragt haben und wir Ihre Kontaktdaten verwenden müssen, um Ihren Auftrag zu bearbeiten und Produkte oder Dienste zu liefern.
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Wenn Enotrac gesetzlichen Pflichten unterliegt und Ihre Kontaktdaten verwenden muss, um diesen gesetzlichen Pflichten nachzukommen.
- Zustimmung: Beispielsweise, wenn Sie sich für unseren Newsletter und andere Marketingkommunikation anmelden. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit zurückziehen.
4. Wie wir Ihre Informationen teilen
4.1 Innerhalb von Enotrac
Wir beschränken den Zugang zu personenbezogenen Daten auf Personen von Enotrac AG und Enotrac UK Ltd, die diese Informationen zur Erfüllung ihrer täglichen Arbeit kennen müssen.
4.2 Ausserhalb von Enotrac, mit unseren Partnern und dritten Parteien
Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer geschäftlichen Aktivitäten und der Zwecke, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch Dritten bekannt geben, sei es, weil sie diese für uns verarbeiten (Auftragsdatenverarbeitung), sei es, weil sie sie für ihre eigenen Zwecke verwenden wollen. Dabei geht es insbesondere um folgende Stellen:
- Enotrac verbundenen Unternehmen für deren eigene Verwendung im Zusammenhang mit dem Verkauf oder der Optimierung der Produkte und Leistungen von Enotrac;
- Lieferanten oder andere Subunternehmer, mit denen wir eine Geschäftsbeziehung pflegen und die uns Produkte und Dienstleistungen anbieten, sodass wir Ihnen Dienstleistungen zur Verfügung stellen können (z. B. Partner, die Lagerung und Auslieferung, Wartung und Service, Software-Entwicklung, Website-Hosting, Networking-Tools und Website-Management übernehmen);
- Externe Dienstleister, die Marketing-Kampagnen und Verkaufs-Leads generieren und Marktstudien in unserem Namen durchführen;
- Zahlungsabwicklungsgesellschaften, Unternehmen, die Bonitätsauskunft erteilen und Anti-Fraud-Dienstleister (zur Betrugsbekämpfung), um Zahlungen zu verarbeiten und Betrugs-Screenings durchzuführen;
- Mit unseren Beratern für kommerzielle, finanzielle oder rechtliche Beratungszwecke;
- In Ausnahmefällen können wir personenbezogene Daten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint;
- Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an weitere Personen weitergeben, wenn sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 3 ergibt.
Wir beauftragen Lieferanten und Dienstleister, die rund um den Globus angesiedelt sind. Infolgedessen könnten Ihre personenbezogenen Daten in Ländern ausserhalb des Landes, in dem Sie wohnen, verarbeitet werden (auch wenn Sie in Europa leben), möglicherweise in Ländern, in denen Sie unter Umständen weniger Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten haben als in Ihrer vor Ort gültigen Gesetzgebung. Wenn wir personenbezogene Daten ausserhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums in ein Land übermitteln, in dem kein angemessenes gesetzliches Datenschutzniveau besteht, stellen wir sicher, dass Ihre Daten mit angemessenen Sicherheitsmassnahmen geschützt werden (z. B. mittels der Vereinbarung von sog. EU-Standardklauseln, anderer Vorkehrungen oder gestützt auf Rechtfertigungsgründe).
5. Wie wir Ihre Informationen schützen
Ihre personenbezogenen Daten werden auf sicheren Servern aufbewahrt und nicht für andere Zwecke genutzt als jene, die in dieser Datenschutzerklärung dargelegt werden. Die Server, die Enotrac zum Speichern dieser Daten verwendet, sind nur autorisierten Mitarbeitern zugänglich und Enotrac sorgt dafür, dass angemessene Sicherheitsmassnahmen vorhanden sind.
Leider sind Datenübertragungen über das Internet oder Datenspeichersysteme nicht immer 100-prozentig sicher. Wenn Sie Grund zur Annahme haben, dass Ihre Interaktion mit uns nicht mehr sicher ist, benachrichtigen Sie uns bitte sofort unter Verwendung der angeführten Kontaktdaten.
6. Geltendmachung Ihrer Rechte
Sie haben im Rahmen des auf Sie anwendbaren Datenschutzrechts und soweit darin vorgesehen folgende Rechte:
- Das Recht, von uns Auskunft zu verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten;
- das Recht, dass wir Daten korrigieren, wenn sie unrichtig sind;
- das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen;
- das Recht, von uns die Herausgabe bestimmter personenbezogener Daten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
- das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht;
- das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere jener für Zwecke des Direktmarketings, des für Direktwerbung betriebenen Profilings und weiterer berechtigter Interessen an der Verarbeitung;
- das Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind;
- das Recht, bei automatisierten Einzelentscheidungen Ihren Standpunkt darzulegen und zu verlangen, dass die Entscheidung von einer natürlichen Person überprüft wird.
Sie haben zudem das Recht, ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder bei der zuständigen Datenschutzbehörde eine Beschwerde einzureichen.
Richten Sie Ihre allfälligen Fragen, Korrektur- oder Löschungsbegehren bitte per E-Mail an die Enotrac:
E-Mailadresse: datenschutz@enotrac.com
Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z. B. wenn wir zur Aufbewahrung oder Verarbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen). Wir werden Sie ggf. entsprechend informieren.
7. Aufbewahrung Ihrer Informationen
Enotrac wird Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie dies für die Erfüllung der in Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke notwendig ist, sowie gemäss den gesetzlich geltenden Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. Wir können auch eine Aufzeichnung der Korrespondenz mit Ihnen (z. B. wenn Sie eine Beschwerde über ein Produkt oder unsere Dienstleistungen haben) aufbewahren, solange dies notwendig ist, um uns vor einem Rechtsanspruch zu schützen. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, werden wir diese löschen.
Enotrac löscht keine personenbezogenen Daten, wenn diese sich auf eine aktive Geschäftsbeziehung oder ein ausdrücklich von Ihnen gewünschtes Produkt oder eine angeforderte Dienstleistung beziehen.
8. Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns ausdrücklich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ergänzen oder zu ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
Zuletzt geändert: 03. Mai 2024