Approvisionnement : gestion et suivi professionnels des processus
L’acquisition d’installations complexes dans le domaine du système ferroviaire exige, même pour les entreprises expérimentées, une conduite de processus bien pensée qui va bien au-delà de la routine. Dans ce contexte, Enotrac offre non seulement une longue expérience, mais aussi une expertise complète, de l’analyse des besoins à l’introduction. En tant que partenaire fiable dans le domaine de la technique ferroviaire, Enotrac assume la tâche responsable de diriger et d’accompagner les processus d’acquisition de véhicules ferroviaires, d’infrastructures ferroviaires ainsi que de dépôts et d’ateliers.
Droit des marchés publics selon la LMP/l’OMP
Enotrac accorde une attention particulière au strict respect du droit des marchés publics, notamment en Suisse selon la LMP/l’OMP ou selon les directives cantonales. Dans le cas des marchés fédéraux, la loi fédérale sur les marchés publics (LMP) et l’ordonnance sur les marchés publics (OMP) s’appliquent. Ces bases juridiques ont été largement révisées ces dernières années et largement harmonisées avec l’AIMP, le nouveau droit fédéral des marchés publics étant entré en vigueur le 1er janvier 2021.
Nouvelles acquisitions, changements et modifications
L’expertise d’Enotrac s’étend aussi bien aux nouvelles acquisitions qu’aux changements et modifications qui découlent de concepts supérieurs tels que les concepts d’exploitation, les projets d’extension ou les projets de rénovation. Ce faisant, Enotrac reconnaît que chaque processus d’acquisition est unique et requiert des exigences et des objectifs individuels. De la planification minutieuse à l’introduction réussie, Enotrac accompagne l’ensemble du processus d’acquisition en tenant compte des délais légaux et de la gestion des exigences comme éléments centraux.
Un soutien global
L’étroite collaboration avec les organisations d’achat et, le cas échéant, avec les services juridiques des services d’achat est une évidence pour Enotrac. Dans ce contexte, les aspects commerciaux et juridiques sont comparés afin de garantir une perspective globale. Globalement, Enotrac offre un soutien complet, professionnel et adapté aux besoins individuels tout au long du processus d’achat.
Enotrac soutient les clients de la technique ferroviaire, dont les véhicules ferroviaires, l’infrastructure ferroviaire, les dépôts et les ateliers, dans la conduite et le suivi des processus d’acquisition conformément au droit des marchés publics (par exemple, en Suisse : LMP/OMP ou directives cantonales) pour les nouvelles acquisitions ou les modifications découlant de concepts supérieurs (comme les concepts d’exploitation, les projets d’extension, les projets de rénovation, l’étape d’aménagement STEP 2035) ou pour l’acquisition d’applications.
Certains des développements futurs des transports publics suisses (TP), tels qu’esquissés dans l’étape d’aménagement STEP 2035, comprennent la cadence semi-horaire sur presque toutes les lignes de grandes lignes, alors qu’aujourd’hui la fréquence de base est la cadence horaire. Sur les lignes à forte demande en trafic grandes lignes, les CFF peuvent même introduire une cadence au quart d’heure, ce qui permet de créer un réseau cohérent au quart d’heure. Cela permet de décharger efficacement les trains très chargés et constitue un progrès important pour les transports publics suisses. A l’avenir, le trafic marchandises circulera plus rapidement sur l’axe est-ouest à la cadence semi-horaire et dans toute la Suisse grâce au réseau express.
Planification du processus d’acquisition : des exigences à la décision d’attribution
Enotrac se distingue par son soutien global et sa planification précise de l’ensemble du processus d’acquisition – des exigences initiales à la réussite de l’introduction. Ce processus est conçu en accordant une attention particulière aux délais légaux et à une gestion efficace des exigences.
Objectifs pendant la planification de l’achat
La définition d’objectifs clairs pendant la planification de l’achat constitue la base fondamentale de l’ensemble du processus. Les facteurs durs, qui sont mesurables, ainsi que les facteurs mous, qui ne sont pas quantifiables, sont pris en considération à cet égard. Une planification efficace et une évaluation minutieuse visent à minimiser les coûts de l’approvisionnement. Cela implique une analyse complète et une optimisation des aspects financiers du processus d’achat. L’identification des facteurs de risque est également au cœur de cet objectif. En identifiant les risques potentiels, les experts d’Enotrac peuvent développer des stratégies ciblées afin de les réduire et de rendre ainsi le processus d’achat plus sûr. La définition de normes qualitatives claires et précises est importante pour que les produits ou services achetés répondent aux exigences souhaitées. Cela inclut des critères qui vont au-delà de la simple quantification et qui garantissent la qualité de l’achat. Un objectif central consiste à respecter les exigences légales et les processus internes. Cela se rapporte à l’exécution conforme à la loi du processus d’achat ainsi qu’à la garantie d’un déroulement efficace en tenant compte des directives organisationnelles internes.
Le processus d’acquisition à l’aide d’un exemple de projet
La compétence technique des spécialistes d’Enotrac dans le domaine de la gestion et de l’accompagnement professionnels des processus peut être illustrée par un projet exemplaire, Lors de l’introduction d’une application de maintenance pour la Matterhorn Gotthard Bahn (MGB), Enotrac a accompagné ce projet dans deux phases décisives, qui comprenaient chacune des défis et des points forts spécifiques.
Processus d’évaluation et d’acquisition
Dans cette phase, Enotrac a clairement mis l’accent sur la planification méticuleuse de l’ensemble du processus d’acquisition. De la rédaction du cahier des charges technique et fonctionnel à l’élaboration des documents d’appel d’offres selon la LMP/l’AMP, chaque étape a été réalisée avec la plus grande précision. Cela comprenait une analyse détaillée de la structure de l’installation, la définition de critères d’attribution transparents et l’élaboration d’une matrice d’évaluation pour l’évaluation des offres. Enotrac n’a pas seulement pris en charge des tâches organisationnelles, mais a également animé le processus d’évaluation et de notation chez MGB afin de s’assurer que les besoins et les exigences du client étaient pris en compte de manière optimale.
Mise en œuvre et réalisation
Une fois le processus d’évaluation et d’acquisition achevé avec succès, Enotrac a pris en charge la direction générale externe du projet pendant la phase de mise en œuvre et de réalisation. Cela comprenait la conduite du projet depuis l’élaboration du cahier des charges jusqu’à la mise en production finale, en passant par l’installation de l’application et l’implémentation des interfaces, le Customizing, la migration des données, la formation des utilisateurs et des administrateurs. Dans ce contexte, Enotrac a agi comme un lien important entre les services spécialisés de la FCM et les prestataires de services externes, afin de permettre une mise en œuvre irréprochable et réussie.
L’expérience d’Enotrac s’est donc étendue à toutes les phases du processus d’acquisition et a largement contribué à ce que non seulement les exigences techniques et opérationnelles soient remplies, mais aussi à ce que le respect des délais légaux et une gestion active des exigences impliquant les parties prenantes soient garantis. Cet exemple de projet illustre de manière impressionnante comment Enotrac contribue de manière décisive au succès de projets d’acquisition complexes grâce à une gestion et à un suivi professionnels des processus.
Surveillance des exigences : Évaluabilité et validabilité en point de mire
Enotrac veille à ce que les exigences élaborées dans le cadre du processus d’achat soient surveillées avec le plus grand soin. L’accent est mis sur la garantie de l’évaluabilité dans les offres ainsi que sur la validabilité dans l’exploitation pratique. Cette surveillance ciblée garantit que les offres ne sont pas seulement conformes aux exigences techniques, mais qu’elles peuvent également être validées avec succès lors de leur mise en œuvre effective.
Élaboration de documents et de schémas d’évaluation
Pour un achat professionnel, une évaluation qualitative et quantitative complète des offres est indispensable. Enotrac se charge d’établir des documents et des schémas d’évaluation détaillés. Les aspects techniques ne sont pas les seuls à être pris en compte, les aspects économiques et juridiques le sont également. Cette élaboration minutieuse constitue la base d’une évaluation globale par le service d’achat, qui englobe tous les critères pertinents.
Collaboration avec les organisations d’achat et les services juridiques
L’étroite collaboration avec les organisations d’achat et, le cas échéant, avec les services juridiques des services d’achat revêt une importance décisive pour Enotrac. L’équipe d’Enotrac compare non seulement les aspects commerciaux, mais aussi les aspects juridiques des procédures et des documents d’achat. Cela garantit une perspective globale et juridiquement sûre qui tient compte de tous les aspects juridiques et commerciaux pertinents.
Comparaison des offres et recommandation pour la décision d’attribution
Enotrac procède à une comparaison extrêmement détaillée des offres reçues, sur la base de critères d’évaluation prédéfinis et précis. Cela n’inclut pas seulement les aspects purement techniques, mais tient également compte des aspects économiques et juridiques. Notre équipe d’experts se prépare de manière intensive à la comparaison des offres, y compris la préparation et, le cas échéant, la participation à des présentations de fournisseurs et à des séances de mise au point. Enfin, nous formulons une recommandation fondée pour la décision d’attribution, basée sur des évaluations objectives et minutieuses des offres. Cette recommandation sert de base solide à la prise de décision finale dans le cadre du processus d’achat.
Exemple de projet : gestion et suivi professionnels du processus
Le projet de liaison des réseaux de caténaires du Matterhorn-Gotthard-Bahn (MGB) et des Chemins de fer rhétiques (RhB) par la station de couplage de Rueras constitue un exemple remarquable de la conduite et de l’accompagnement professionnels du processus par Enotrac. Dans ce projet exemplaire, Enotrac a agi en tant que représentant fiable du maître d’ouvrage et a joué un rôle décisif dans la mise en œuvre réussie de toutes les phases, depuis l’étude initiale des variantes jusqu’à l’achèvement final du projet. L’éventail des prestations fournies par Enotrac est varié et complet.
Enotrac a réalisé des études approfondies, notamment des calculs détaillés des flux de charge, afin de déterminer les solutions techniques optimales pour la connexion au réseau. Le développement d’un dossier d’avant-projet complet a servi de base aux phases ultérieures de planification et de mise en œuvre, en tenant compte d’aspects techniques, financiers et temporels importants. La coordination et la réalisation de l’ensemble du processus d’appel d’offres, y compris l’acquisition de prestations de planification et de réalisation auprès de prestataires de services qualifiés, étaient également entre les mains d’Enotrac.
Enotrac s’est chargé de la planification détaillée de l’exécution, au cours de laquelle le poste de distribution, le transformateur et la cabine technique ont été spécifiés avec précision. La planification rigoureuse des délais et la coordination globale par Enotrac ont permis un déroulement efficace de toutes les phases de construction et le respect des délais. La surveillance critique de la réception de tous les composants ainsi que des tests intégraux complets ont été effectués par Enotrac afin de garantir la fonctionnalité parfaite de la station de couplage.
Un autre aspect central a été la création d’une documentation globale complète, qui a non seulement documenté toutes les étapes de planification et d’exécution, mais a également servi de source d’information importante pour les futures phases de maintenance et d’exploitation. Dans l’ensemble, cet exemple de projet illustre de manière impressionnante la contribution significative d’Enotrac à des projets d’infrastructure complexes grâce à une gestion et à un suivi professionnels des processus.
Conclusion
L’acquisition d’installations de systèmes ferroviaires complexes nécessite une gestion et un accompagnement professionnels des processus, qui dépassent la routine des entreprises expérimentées. Dans ce contexte, Enotrac offre non seulement une longue expérience, mais aussi une expertise complète, de l’analyse des besoins à l’introduction réussie des installations. En tant que partenaire fiable dans le domaine de la technique ferroviaire, Enotrac assume la tâche responsable de gérer et d’accompagner les processus d’acquisition de véhicules ferroviaires, d’infrastructures ferroviaires ainsi que de dépôts et d’ateliers. Le respect du droit des marchés publics, notamment selon la LMP/OMP ou les directives cantonales en Suisse, est au cœur de ces processus. Les marchés publics fédéraux sont régis par la loi fédérale sur les marchés publics (LMP) et l’ordonnance sur les marchés publics (OMP), qui ont été largement révisées ces dernières années.
L’expertise d’Enotrac s’étend aussi bien aux nouvelles acquisitions qu’aux changements et modifications résultant de concepts supérieurs tels que les concepts d’exploitation, les projets d’extension ou les projets de rénovation. Chaque processus d’achat est conçu individuellement par Enotrac, qui se concentre sur les exigences et les objectifs spécifiques. L’étroite collaboration avec les organisations d’achat et, le cas échéant, avec les services juridiques des services d’achat est une évidence. Enotrac compare les aspects commerciaux et juridiques afin de garantir une perspective globale. Globalement, Enotrac offre un soutien complet, professionnel et adapté aux besoins tout au long du processus d’achat.
