Beschaffung: Professionelle Prozessführung und -begleitung

Die Beschaffung komplexer Anlagen im Bereich des Bahnsystems erfordert selbst für erfahrene Unternehmen eine durchdachte Prozessführung, die weit über Routine hinausgeht. In diesem Kontext bietet Enotrac nicht nur eine langjährige Erfahrung, sondern auch eine umfassende Expertise von der Bedarfsanalyse bis zur Einführung. Als verlässlicher Partner in der Bahntechnik übernimmt Enotrac die verantwortungsvolle Aufgabe, Beschaffungsprozesse für Schienenfahrzeuge, Bahninfrastruktur sowie Depots und Werkstätten zu leiten und zu begleiten.

Beschaffungsrecht nach BöB/VöB

Ein besonderes Augenmerk legt Enotrac dabei auf die strikte Einhaltung des Beschaffungsrechts, insbesondere in der Schweiz nach BöB/VöB oder gemäß kantonaler Vorgaben. Im Falle von Bundesbeschaffungen kommen das Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) und die Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB) zum Tragen. Diese rechtlichen Grundlagen wurden in den letzten Jahren umfassend überarbeitet und weitgehend mit der IVöB harmonisiert, wobei das neue Bundesbeschaffungsrecht am 1. Januar 2021 in Kraft trat.

Neubeschaffung, Änderungen und Modifikation

Die Expertise von Enotrac erstreckt sich sowohl auf Neubeschaffungen als auch auf Änderungen und Modifikationen, die sich aus übergeordneten Konzepten wie Betriebskonzepten, Ausbauprojekten oder Erneuerungsprojekten ergeben. Dabei erkennt Enotrac, dass jeder Beschaffungsprozess einzigartig ist und individuelle Anforderungen und Ziele erfordert. Von der sorgfältigen Planung bis zur erfolgreichen Einführung begleitet Enotrac den gesamten Beschaffungsprozess und berücksichtigt dabei gesetzliche Fristen sowie das Anforderungsmanagement als zentrale Elemente.

Ganzheitliche Unterstützung

Die enge Zusammenarbeit mit Einkaufsorganisationen und gegebenenfalls den Rechtsabteilungen der Beschaffungsstellen ist für Enotrac selbstverständlich. Hierbei werden sowohl kommerzielle als auch juristische Aspekte abgeglichen, um eine ganzheitliche Perspektive sicherzustellen. Insgesamt bietet Enotrac eine umfassende, professionelle und auf die individuellen Bedürfnisse zugeschnittene Unterstützung im gesamten Beschaffungsprozess.

Enotrac unterstützt Kunden der Bahntechnik, darunter Schienenfahrzeuge, Bahninfrastruktur, Depots und Werkstätten, beim Führen und Begleiten von Beschaffungsprozessen gemäß dem Beschaffungsrecht (zum Beispiel, in der Schweiz: BöB/VöB oder kantonale Vorgaben) für Neubeschaffungen oder Modifikationen, die sich aus übergeordneten Konzepten (wie Betriebskonzepten, Ausbauprojekten, Erneuerungsprojekten, STEP-Ausbauschritt 2035) oder bei der Beschaffung von Applikationen ergeben.

Einige der zukünftigen Entwicklungen im Schweizer öffentlichen Verkehr (öV), wie im STEP Ausbauschritt 2035 skizziert, umfassen den Halbstundentakt auf nahezu allen Fernverkehrslinien, während heute der Stundentakt die Grundfrequenz darstellt. Auf Strecken mit hoher Nachfrage im Fernverkehr kann die SBB sogar einen Viertelstundentakt einführen, wodurch ein zusammenhängendes Viertelstundentakt-Netz entsteht. Dies ermöglicht eine effektive Entlastung der stark ausgelasteten Züge und stellt einen bedeutenden Fortschritt im Schweizer öffentlichen Verkehr dar. Der Güterverkehr wird zukünftig auf der Ost-West-Achse im Halbstundentakt und dank des Expressnetzes schweizweit schneller unterwegs sein.

Planung des Beschaffungsprozesses: Von Anforderungen bis zum Vergabeentscheid

Enotrac zeichnet sich durch seine umfassende Unterstützung und präzise Planung des gesamten Beschaffungsprozesses aus – von den initialen Anforderungen bis zur erfolgreichen Einführung. Dieser Prozess wird mit besonderem Augenmerk auf gesetzliche Fristen und ein effektives Anforderungsmanagement gestaltet.

Ziele während der Beschaffungsplanung

Die Festlegung klarer Ziele während der Beschaffungsplanung bildet die grundlegende Basis für den gesamten Prozess. Hierbei werden sowohl harte Faktoren, die messbar sind, als auch weiche Faktoren, die nicht quantifizierbar sind, in Betracht gezogen. Eine effiziente Planung und sorgfältige Evaluierung zielen darauf ab, die Kosten der Beschaffung zu minimieren. Dies beinhaltet eine umfassende Analyse und Optimierung der finanziellen Aspekte des Beschaffungsprozesses. Identifikation von Risikofaktoren steht ebenfalls im Zentrum dieser Zielsetzung. Durch die Erkennung potenzieller Risiken können von den Enotrac-Experten gezielte Strategien entwickelt werden, um diese zu verringern und somit den Beschaffungsprozess sicherer zu gestalten. Die Definition klarer und präziser qualitativer Standards ist wichtig, damit die beschafften Produkte oder Dienstleistungen den gewünschten Anforderungen entsprechen. Dies umfasst Kriterien, die über reine Quantifizierung hinausgehen und die Qualität der Beschaffung sicherstellen. Ein zentrales Ziel besteht darin, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Prozesse einzuhalten. Dies bezieht sich auf die rechtskonforme Durchführung des Beschaffungsprozesses sowie auf die Gewährleistung eines effizienten Ablaufs unter Berücksichtigung interner organisatorischer Vorgaben.

Der Beschaffungsprozess anhand eines Beispielprojekts

Die fachliche Kompetenz der Enotrac-Spezialisten im Bereich der professionellen Prozessführung und -begleitung lässt sich anhand eines exemplarischen Projekts verdeutlichen., Bei der Einführung einer Instandhaltungs-Applikation für die Matterhorn Gotthard Bahn (MGB) begleitete Enotrac dieses Vorhaben in zwei entscheidenden Phasen, die jeweils spezifische Herausforderungen und Schwerpunkte umfassten.

Evaluations- und Beschaffungsprozess

In dieser Phase legte Enotrac einen klaren Fokus auf die akribische Planung des gesamten Beschaffungsprozesses. Angefangen bei der Erstellung des technischen und funktionalen Lastenhefts bis hin zur Ausarbeitung der Ausschreibungsunterlagen nach BöB/VöB, wurde jeder Schritt mit höchster Präzision durchgeführt. Dies schloss eine detaillierte Analyse der Anlagenstruktur, die Definition transparenter Zuschlagskriterien und die Erstellung einer Bewertungsmatrix für die Angebotsevaluation ein. Enotrac übernahm nicht nur organisatorische Aufgaben, sondern moderierte auch den Bewertungs- und Evaluationsprozess bei MGB, um sicherzugehen, dass die Bedürfnisse und Anforderungen des Kunden optimal berücksichtigt wurden.

Umsetzung und Realisierung

Nach dem erfolgreichen Abschluss des Evaluations- und Beschaffungsprozesses übernahm Enotrac die externe Gesamtprojektleitung während der Umsetzungs- und Realisierungsphase. Dazu gehörte die Führung des Projekts von der Pflichtenhefterstellung über die Installation der Applikation bis zur Implementierung von Schnittstellen, Customizing, Datenmigration, Schulung der Nutzer und Administratoren bis hin zur abschließenden Produktivsetzung. Hierbei agierte Enotrac als wichtiges Bindeglied zwischen den Fachstellen der MGB und den externen Dienstleistern, um eine einwandfreie und erfolgreiche Umsetzung zu ermöglichen.

Die Erfahrung von Enotrac erstreckte sich somit über sämtliche Phasen des Beschaffungsprozesses und trug wesentlich dazu bei, dass nicht nur die technischen und betrieblichen Anforderungen erfüllt wurden, sondern auch die Einhaltung gesetzlicher Fristen und ein aktives Anforderungsmanagement unter Einbezug der Stakeholder gewährleistet waren. Das Beispielprojekt verdeutlicht eindrücklich, wie Enotrac durch professionelle Prozessführung und -begleitung maßgeblich zum Erfolg komplexer Beschaffungsvorhaben beiträgt.

Überwachung der Anforderungen: Bewertbarkeit und Validierbarkeit im Fokus

Enotrac stellt sicher, dass die im Rahmen des Beschaffungsprozesses erstellten Anforderungen mit höchster Sorgfalt überwacht werden. Hierbei liegt der Fokus auf der Gewährleistung der Bewertbarkeit in den Angeboten sowie der Validierbarkeit im praktischen Betrieb. Diese zielgerichtete Überwachung stellt sicher, dass die Angebote nicht nur den technischen Anforderungen entsprechen, sondern auch in der tatsächlichen Umsetzung erfolgreich validiert werden können.

Erstellung von Bewertungsunterlagen und -schemata

Für eine professionelle Beschaffung ist eine umfassende qualitative und quantitative Bewertung der Angebote unerlässlich. Enotrac übernimmt die Aufgabe, detaillierte Bewertungsunterlagen und -schemata zu erstellen. Dabei fließen nicht nur technische Aspekte ein, sondern auch wirtschaftliche und juristische Gesichtspunkte. Diese sorgfältige Ausarbeitung bildet die Grundlage für eine ganzheitliche Bewertung durch die Beschaffungsstelle, die sämtliche relevanten Kriterien umfasst.

Zusammenarbeit mit Einkaufsorganisationen und Rechtsabteilungen

Die enge Zusammenarbeit mit Einkaufsorganisationen sowie gegebenenfalls den Rechtsabteilungen der Beschaffungsstellen nimmt bei Enotrac einen entscheidenden Stellenwert ein. Das Enotrac-Team gleicht dabei nicht nur die kommerziellen, sondern auch die juristischen Aspekte der Beschaffungsverfahren und -unterlagen ab. Dies sorgt für eine umfassende und rechtssichere Perspektive, die alle relevanten rechtlichen und kommerziellen Belange berücksichtigt.

Angebotsvergleich und Empfehlung zum Vergabeentscheid

Enotrac führt einen äußerst detaillierten Vergleich der eingegangenen Angebote durch, basierend auf vordefinierten und präzisen Bewertungskriterien. Dies schließt nicht nur die rein technischen Aspekte ein, sondern berücksichtigt ebenso wirtschaftliche und juristische Gesichtspunkte. Unser Experten-Team bereitet sich intensiv auf die Angebotsvergleiche vor, inklusive der Vorbereitung und gegebenenfalls der Teilnahme an Anbieterpräsentationen und Bereinigungsrunden. Abschließend erfolgt eine fundierte Empfehlung zum Vergabeentscheid, die auf objektiven und sorgfältigen Bewertungen der Angebote basiert. Diese Empfehlung dient als solide Grundlage für die endgültige Entscheidungsfindung im Rahmen des Beschaffungsprozesses.

Beispielprojekt: Professionelle Prozessführung und -begleitung

Das Projekt zur Verbindung der Fahrleitungsnetze der Matterhorn-Gotthard-Bahn (MGB) und der Rhätischen Bahn (RhB) durch die Koppelstation in Rueras stellt ein herausragendes Beispiel für die professionelle Prozessführung und -begleitung von Enotrac dar. In diesem Beispielprojekt agierte Enotrac als verlässliche Bauherrenvertretung und spielte eine entscheidende Rolle bei der erfolgreichen Umsetzung sämtlicher Phasen, angefangen von der initialen Variantenstudie bis zum abschließenden Projektabschluss. Die Bandbreite der erbrachten Leistungen durch Enotrac ist dabei vielfältig und umfassend.

Enotrac führte umfangreiche Studien durch, darunter detaillierte Lastfluss-Berechnungen, um die optimalen technischen Lösungen für die Netzverbindung zu ermitteln. Die Entwicklung eines umfassenden Vorprojektdossiers bildete die Grundlage für die weiteren Planungs- und Umsetzungsphasen, wobei wichtige technische, finanzielle und zeitliche Aspekte berücksichtigt wurden. Die Koordination und Durchführung des gesamten Ausschreibungsprozesses, einschließlich der Beschaffung von Planungs- und Ausführungsleistungen von qualifizierten Dienstleistern, lag ebenfalls in den Händen von Enotrac.

Enotrac übernahm die detaillierte Ausführungsplanung, bei der Schaltposten, Transformator und Technikkabine präzise spezifiziert wurden. Die straffe Terminplanung und Gesamtkoordination durch Enotrac ermöglichte eine effiziente Abwicklung sämtlicher Bauphasen und die Einhaltung der zeitlichen Vorgaben. Die kritische Überwachung der Abnahme aller Komponenten sowie umfassende integrale Tests wurden von Enotrac durchgeführt, um die einwandfreie Funktionalität der Koppelstation sicherzustellen.

Ein weiterer zentraler Aspekt war die Erstellung einer umfassenden Gesamtdokumentation, die nicht nur sämtliche Planungs- und Ausführungsschritte dokumentierte, sondern auch als wichtige Informationsquelle für zukünftige Wartungs- und Betriebsphasen dient. Insgesamt illustriert dieses Beispielprojekt eindrucksvoll, wie Enotrac durch professionelle Prozessführung und -begleitung in komplexen Infrastrukturprojekten einen signifikanten Beitrag leistet.

Fazit

Die Beschaffung komplexer Bahnsystemanlagen erfordert eine professionelle Prozessführung und -begleitung, die über die Routine erfahrener Unternehmen hinausgeht. In diesem Kontext bietet Enotrac nicht nur eine langjährige Erfahrung, sondern auch umfassende Expertise von der Bedarfsanalyse bis zur erfolgreichen Einführung der Anlagen. Als verlässlicher Partner in der Bahntechnik übernimmt Enotrac die verantwortungsvolle Aufgabe, Beschaffungsprozesse für Schienenfahrzeuge, Bahninfrastruktur sowie Depots und Werkstätten zu führen und zu begleiten. Die Einhaltung des Beschaffungsrechts, insbesondere nach BöB/VöB oder kantonalen Vorgaben in der Schweiz, steht dabei im Zentrum. Bei Bundesbeschaffungen kommen das Bundesgesetz über das öffentliche Beschaffungswesen (BöB) und die Verordnung über das öffentliche Beschaffungswesen (VöB) zum Tragen, die in den letzten Jahren umfassend überarbeitet wurden.

Die Expertise von Enotrac erstreckt sich sowohl auf Neubeschaffungen als auch auf Änderungen und Modifikationen, die durch übergeordnete Konzepte wie Betriebskonzepte, Ausbauprojekte oder Erneuerungsprojekte entstehen. Jeder Beschaffungsprozess wird von Enotrac individuell gestaltet, wobei die spezifischen Anforderungen und Ziele im Fokus stehen. Die enge Zusammenarbeit mit Einkaufsorganisationen und gegebenenfalls den Rechtsabteilungen der Beschaffungsstellen ist selbstverständlich. Enotrac gleicht dabei kommerzielle und juristische Aspekte ab, um eine ganzheitliche Perspektive sicherzustellen. Insgesamt bietet Enotrac eine umfassende, professionelle und auf die Bedürfnisse zugeschnittene Unterstützung im gesamten Beschaffungsprozess.